Pensioencommunicatie als middel om werknemers aan u te binden

Pensioencommunicatie is van essentieel belang als u goede werknemers wilt binden aan uw onderneming. Door goed voor uw werknemers te zorgen, zorgt u ook voor (de continuïteit van) uw onderneming. Communiceren over pensioen maar ook over de andere arbeidsvoorwaarden is voor bijna iedere onderneming een uitdaging. Twee op de drie werknemers ervaren nl. de communicatie vanuit een werkgever als gebrekkig, of het nu gaat over beleidskeuzes, werkprocessen of over pensioencommunicatie. Goede communicatie daarentegen, verhoogt het pensioenbewustzijn, motiveert werknemers en maakt hen meer betrokken en loyaal naar u als werkgever.

Als werkgever heeft u op het gebied van pensioencommunicatie ook verplichtingen. In de Wet Pensioencommunicatie is geregeld dat u ervoor moet zorgen dat de deelnemer weet hoeveel pensioen hij kan verwachten, dat hij kan nagaan of er voor hem voldoende is en dat hij zich bewust is van de risico’s van de pensioenvoorziening. Als werkgever heeft u ook een signaalfunctie richting uw werknemers. U bent immers goed op de hoogte wat er speelt. Daarom wordt er ook van u verwacht dat u werknemers actief informeert over de veranderingen in de pensioenregeling, maar ook bij life-events zoals huwelijk, echtscheiding of pensionering.

Keuzebegeleiding en heldere pensioencommunicatie

Voor veel werknemers is pensioen een complexe materie. Ondanks de bereidheid om zich erin te verdiepen, vinden velen het uitdagend om zelfstandig weloverwogen keuzes te maken, vooral bij beslissingen over beleggingsbeleid, keuzes rondom pensionering en kwesties als waardeoverdracht. Deze beslissingen hebben een significante invloed op hun financiële toekomst.

Werknemers waarderen heldere pensioencommunicatie. Voor de HR-afdeling is dit eveneens cruciaal, daar zij vaak het eerste aanspreekpunt voor de werknemer zijn en verantwoordelijk zijn voor de voorlichting over de keuzemogelijkheden binnen de pensioenregeling. Onderzoek toont aan dat informatie het beste wordt ontvangen wanneer deze is afgestemd op de persoonlijke situatie van de werknemer. Dit houdt in dat de informatie zowel moet inspelen op actuele (life-)events als op de specifieke levensfase of carrièrestadium van de werknemer.

Als werkgever speelt u een onmisbare rol in dit proces. Door duidelijke, transparante en tijdige informatie te bieden, stelt u werknemers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, wat leidt tot grotere tevredenheid over hun pensioenregeling. Het belang van uw rol in de keuzebegeleiding en pensioencommunicatie mag niet worden onderschat.

Financieel fitte werknemers  

Het tijdig en volledig informeren over de arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling en overige arbeidsvoorwaarden) draagt bij aan de financiële fitheid van de werknemer. Wij zien dat steeds meer bedrijven investeren in de financiële fitheid van de werknemer en dat biedt deze bedrijven belangrijke voordelen. Financieel fitte werknemers zijn loyaler naar hun werkgever, hebben een hogere productiviteit en een lager ziekteverzuim. Welke werkgever wil dat nou niet?  Als je werknemers aan je weet te binden bespaart dat dus ook op de kosten voor werving en selectie van nieuwe werknemers, die al snel kunnen oplopen tot vele duizenden euro’s. Goede pensioencommunicatie verbetert daarmee de concurrentiepositie.

Als uw HR-partner helpen wij u graag bij het opstellen van een communicatieplan en vanzelfsprekend helpen wij u ook graag bij de uitvoering hiervan. Wilt u weten of de communicatie over het pensioen en de overige arbeidsvoorwaarden in uw onderneming op orde is? Vul dan de HR-communicatiescan in en binnen enkele minuten heeft u het inzicht.

Ga naar HR-communicatiescan

Gebruik het VLC-werknemersportaal bij uw pensioencommunicatie

Communiceren over pensioen doet u met behulp van het VLC-werknemersportaal, onze maatwerkoplossing die u helpt om aan uw verplichtingen op het gebied van pensioencommunicatie te voldoen. De werknemer krijgt via een app toegang tot alle informatie over de collectieve regelingen bij pensionering, overlijden en arbeidsongeschiktheid. De regelingen worden in eenvoudige heldere taal weergegeven, dus geen moeilijke termen. Het activeert werknemers en het zorgt voor een duidelijke uitleg die direct is gekoppeld aan een persoonlijk inzicht en verhoogt zo de waardering van de werknemers.